资产管理处（招投标办公室）人员岗位职责 资产管理处处长（吴志毅） 主持资产管理处全面工作，分管质量监管科，具体负责： 1.组织制定、完善学校资产管理及采购相关制度； 2.统筹学校各类物资设备的招标、采购、登记、报废及调拨工作； 3.统筹学校基建项目的招标采购； 4.统筹教学和行政办公用房调配； 5.统筹本部门信息化系统的规划、建设； 6.领导交办的其它工作。 资产管理处副处长（袁金城） 负责招标采购、设备维修工作，分管招标采购科，具体负责： 1.起草采购管理制度； 2.组织协调、督办各类采购项目； 3.采购流程优化； 4.组织协调设备维修； 5.领导交办的其它工作。 资产管理处副处长（赖小卿） 负责国有资产管理、处置及行政用房调配，具体负责： 6.起草国有资产管理及处置的相关制度； 7.组织固定资产的登记、调拨； 8.组织各类资产报表及数据的填报； 9.报废、报损、处置批量国有资产； 10.组织资产使用绩效考核； 11.调配行政办公用房及办公设备； 12.领导交办的其它工作。
质量监管科（三人） 岗位一（李建青）： 1.部门信息化系统的建设、实施、维护； 2.采购项目进度、质量跟踪； 3.采购项目验收； 4.领导交办的其它工作。 岗位二（颜克梦）： 1.各类采购项目档案材料的收集、归档及信息化管理； 2.资产处置项目档案材料的收集、归档及信息化管理； 3.领导交办的其它工作。 岗位三（林倩馨）： 1.公文流转、督办、归档； 2.会议安排，纪要、报告等的起草； 3.党务工作； 4.财务报账； 5.印章管理； 6.领导交办的其它工作。
采购科（三人） 岗位一（刘远霞）： 1.编制并上报采购预算； 2.编制并上报政府采购实施计划，项目备案等； 3.确定采购方式，分配采购实施任务； 4.组织采购实施（具体负责部分委托招标和校内招标项目、365体育投注教育部门竞价平台、协议平台的项目）； 5.督促签订采购合同； 6.完成采购统计表； 7.负责采购档案的初步整理归档； 8.录入采购合同信息； 9.录入、上报季度、年度的政府采购基础数据； 10.领导交办的其它工作。 岗位二（黄剑鸣）： 1.政府货物、服务集中采购和部门集中采购实施（具体负责部分委托招标和校内招标项目、批量集中采购项目、定点装修、家具项目）; 2.督促签订采购合同; 3.完成货物、服务政府集中采购和部门集中采购统计表; 4.负责货物、服务政府集中采购和部门集中采购档案初步整理归档; 5.录入采购合同信息; 6.按季度录入政府采购基础数据； 7.领导交办的其它工作。 岗位三（赵春莉）： 1.组织货物、服务分散采购实施（具体负责部分委托招标和校内招标项目、电商直购平台、省采竞价平台和其他定点采购的项目）； 2.督促签订采购合同； 3.完成货物、服务分散采购采购统计表； 4.货物、服务分散采购档案初步整理归档； 5.录入采购合同信息； 6.按季度录入政府采购基础数据； 7.领导交办的其它工作。 资产管理科（三人） 岗位一（木声交）： 1.《行政事业单位固定资产管理系统》的数据录入及日常维护； 2.学校自用《固定资产管理系统》的日常维护； 3.学校《低值耐用品系统》的日常维护； 4.审核学校各部门、各二级学院的新增固定资产录入信息，并打印验收单及条形码，并根据财务的记账凭证号及记账日期输入固定资产管理系统，完成固定资产登记的财务审核工作； 5.审核学校各部门、各二级学院的新增低值耐用品录入信息，并打印验收单及条形码，并根据财务的记账凭证号及记账日期输入低值耐用品管理系统，完成低值耐用品登记的财务审核工作； 6.组织每年的固定资产清查，并根据各部门、各学院提交的盘点表进行核查，对于资产使用情况有变动的，督促资产管理员做好资产变动登记，做到固定资产的使用管理到人，确保帐实相符； 7.领导交办的其它工作。 岗位二（黄素萍）： 1.资产账务管理，与财务处对帐等。 2.编制各类报表，如《人才培养工作状态数据库》、《行政事业单位资产报表》、《高等学校实验室信息统计数据》等。 3.跟踪固定资产登记情况，对未及时入账的固定资产查明原因，并督促各部门、各学院的资产管理员及时录入固定资产管理系统。 4.统计整理资产报废数据、凭证等。 5.领导交办的其它工作。 岗位三（暂时空缺）： 1.配合科室负责人完成仪器设备、家具等全校的固定资产登记管理、建帐、查询、打印验收单等工作；严格按规程操作和维护好固定资产管理系统，同时做好卡片、条形码粘贴及明细账管理工作，做到账账相符、账实相符、信息完整，确保不重不漏； 2.经学校批准，对资产进行调配、调拨、转让、报损、报废等； 3.做好各二级单位人员岗位调动、离退休时的资产移交手续及领用物品的归还工作，变更资产卡片记录； 4.负责固定资产报废报损物资仓库管理，对报废报损入库固定资产实物进行核准入库并定期核查统计； 5.达到使用年限固定资产的报废处置； 6.协助完成各类资产信息、数据的收集； 7.领导交办的其它工作。
|